Françoise Guihard, DRH, Cité des Fleurs (92) et Francis Vanhille, médecin chef, Notre Dame du Lac (92)
« Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences - développement de la gestion des ressources humaines »
Le constat de départ de l’établissement:
Le souhait des 3 établissements ( Claire Demeure – Notre Dame du Lac – Cité des Fleurs) de :
mutualiser la gestion paie,
rapprocher leur gestion des ressources humaines et leurs grilles de qualifications.
Intégrer les données « métiers » dans le logiciel paie.
Le point d’entrée dans la démarche de gestion prévisionnelle des métiers et des compétences de l’établissement :
Premier niveau du projet : l’élaboration de la nomenclature des métiers des établissements,
Deuxième niveau du projet : l’intégration dans la pratique de gestion des établissements de la démarche métier compétence (recrutement, formation, gestion des compétences, évaluation, mobilité et parcours professionnel),
Troisième niveau du projet : la mise en place d’une gestion prévisionnelle des métiers et des compétences sur une section, une activité ou des métiers considérés comme critiques, ou pour gérer une opération majeure (fusion, regroupement).
Les premiers résultats obtenus :
La mutualisation de la paie est organisée,
Les fiches métiers sont réalisées,
Les entretiens individuels d’évaluation sont réalisés,
La fiche de synthèse de ces entretiens permet l’élaboration du plan de formation,
Fin 2009 : un premier plan de formation regroupant les besoins communs des trois établissements est effectif.
Les difficultés rencontrées :
La principale difficulté est la mise en commun de la gestion de paie (un salarié gestionnaire pour les trois établissements),
la mise en place d’un logiciel donnant toutes les garanties de sécurité, permettant la gestion à distance de la paie des trois établissements.
Les enseignements méthodologiques :
Cette première expérience initiée dans le cadre de l’appel à projet « gestion prévisionnelle des emplois et des compétences » est réussie et va aboutir sur un système identique pour le contrôle de gestion des trois établissements sanitaires d’Ile-de-France, gérés par une seule personne. Elle va être poursuivie par une politique concertée et mutualisée pour les investissements informatiques de tous les établissements franciliens de l’association.
A l’échelle de la région, les trois établissements sanitaires franciliens vont gérer ensemble les relations avec les écoles, les annonces, les opérations de recrutement et les formations.
Un travail particulier va être opéré sur les métiers sensibles et notamment à partir du bilan social par métier sensible, qui est en cours de finalisation.
Vous pouvez également visionner l’interview de Françoise Guihard, adjointe de direction, et Francis Vanhille, médecin-chef ainsi que la synthèse filmée du colloque :
Pour visioner la synthèse filmée du colloquecliquez ici.
Cette rubrique vous permet de proposer votre projet
relatif à la gestion des effectifs, des métiers et des
compétences pour lequel vous sollicitez un co-financement de
l’ARHIF. Accéder
